Hard werken en hard ontspannen, hoe doe je dat?

Hard werken en hard ontspannen, hoe doe je dat?
  • Je bent ondernemer geworden voor de vrijheid die een eigen bedrijf je geeft.
  • Je wilt niets liever dan anderen helpen met dat waar jij zo goed in bent.
  • Je wilt naar eigen inzicht, kennis en kunde jouw bedrijf te runnen.

Jij bent voor jouw klanten goud waard. Jij bent dol op ze, bedient ze optimaal en zorgt ervoor dat ze weer verder kunnen. Maar bedien jij jezelf ook optimaal en zorg je ervoor dat jij ook verder kunt?

De ugly truth is namelijk dat je minder vrijetijd dan ooit hebt. Je werkt knetterhard IN je bedrijf waardoor er geen tijd meer overblijft om AAN je bedrijf te werken. Of om een weekje vrij te nemen, om ’s avonds een boek te lezen, een vrij weekend of om…. vul zelf maar in.

Deze week luisterde ik naar een podcast van de Amerikaanse Virtual Assistent Mentor. De dame in kwestie deelde daarin een aantal tips die niet alleen voor mij als VA maar ook voor jou als coach zeer waardevol zijn. Tips die zorgen voor de balans tussen hard werken en hard ontspannen.

Tip 1. Maak workflows van standaard werkzaamheden. In een workflow maak je inzichtelijk welke stappen er nodig zijn om tot een bepaald resultaat te komen. Dit klinkt misschien wat cryptisch en daarom een kort voorbeeld om het te verduidelijken.

Zet alle stappen en activiteiten op een rij die jij uitvoert vanaf het moment dat een klant interesse toont in jouw dienst tot het moment dat jouw klant inderdaad JA zegt.

Welke werkzaamheden worden er doorlopen om tot die getekende overeenkomst te komen.

Door dit uit te schrijven, krijg je inzichtelijk of dit logische stappen zijn en of je ze kunt automatiseren.

Mail je vaak over een weer voor het maken van een kennismakingsgesprek dan is hier al tijdswinst te behalen. Laat de klant zelf een afspraak inplannen met bijvoorbeeld het programma Calendly.

Tip 2. Een aanbeveling voor meer balans, is duidelijk communiceren met je klanten wanneer je werkt en bereikbaar bent.
Zet deze tijden in je e-mail handtekening, op je website of in een welkomstmail.

Benoem dit bij nieuwe klanten en vertel het je bestaande klanten ook. En je weet het hè. Jouw klanten houden zich er alleen aan als jij je er ook aanhoudt😊.

Een extra tip. Als je vaak om 21.00 uur ’s avonds nog een mailtje stuurt naar je klant dan kan dat nog steeds. Maar nu schrijf je de mail ’s middags en plan je het verzend tijdstip in. In Gmail staat bij de verzendknop een pijltje met de optie om je mail op een later tijdstip te versturen.

Tip 3. Werk met blokuren in je agenda. Dit is echt mijn stokpaardje want het werkt als een tierelier. Tijdens deze blokuren ben je maar met 1 taak bezig. Bloktijden variëren van 30 tot 90 minuten.

Tip 4. Ken je Parkinson’s law? Dat houdt in dat het werk van een taak net zo lang duurt als de tijd die beschikbaar is om die taak te realiseren. Begin dit jaar reisde ik door Guatemala. Voor een blog schrijven had ik een uur de tijd. En dat lukte. Terug in Nederland heb ik daar een hele zaterdag voor en dat lukt ook 😊. Dus bepaal van te voren hoeveel tijd je ergens aan wilt besteden en zet je timer.

Tip 5. Tot slot een pittige maar zeer effectieve tijdsbesparing. Behandel twee keer per dag je e-mail. In de ochtend en in de avond. De acties die uit de avondronde vloeien plan je in voor de volgende dag. En als je echt goed doet, dan verwijder je de e-mail van je telefoon. Spreek met je klanten af dat je bij spoedgevallen via Whatsapp bereikbaar bent. En luister. Jij en ik weten dat dit een enorme tijdsbesparing teweeg brengt maar dat de uitvoering ervan zeer uitdagend is 😊.

Deze vijf tips zorgen voor meer balans tussen hard werken en hard ontspannen. Van utopie naar werkelijkheid.  

Welke van de bovenstaande tips ga jij als eerste invoeren?

Je las een blogartikel van EvenEef. De website van Eef Rhodee van der Kam. Een virtueel professional on a mission en parttime wereldreizigster.

Reageren op deze blog vind ik leuk en delen mag altijd!

Meer artikelen
Lees ook: De nieuwe luxe, online werken
Lees ook: Een Social media Strategie hoe begin je
Lees ook: 10 tips die het ondernemerschap leuker en effectiever maken

Samen aan de slag?
Gratis kennismakingsgesprek

En verder
Wie is Eef Rhodee

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is 575A0938-gespiegeld-683x1024.jpg




Geef een reactie